Axis è il software per gestire concessioni di sale, piazze e spazi pubblici: richieste di evento guidate, istruttoria per stati, calendario unico e conflitti di prenotazione segnalati in anticipo.
Quando le richieste per sale e piazze arrivano via email con allegati sparsi, l'ufficio scopre i conflitti tardi e gli organizzatori non sanno a che punto è la pratica. Axis raccoglie la richiesta completa e la segue fino all'autorizzazione, su un unico calendario.
Piazze, sale e sedi condividono una matrice settimanale che include montaggio e smontaggio.
Una procedura guidata in cinque passi raccoglie richiedente, spazio, date, allestimento e documentazione tecnica.
Ogni pratica ha un protocollo e uno stato; le sovrapposizioni emergono mentre la richiesta è ancora aperta.
When requests for rooms and squares arrive by email with scattered attachments, offices discover conflicts late and organisers don't know where their request stands. Axis collects the complete request and follows it to approval on one calendar.
Squares, rooms and sites share a weekly schedule that includes setup and teardown.
A five-step guided form collects applicant, venue, dates, setup and technical documents.
Each request has a reference number and a status; overlaps surface while it is still open.